Die Anforderungen an Assistenzen, Office Managerinnen und Office Manager verändern sich kontinuierlich. Neben klassischen Organisationsaufgaben übernehmen sie heute zunehmend Verantwortung für Informationsmanagement, Kommunikation, Termin- und Projektkoordination sowie die Gestaltung effizienter Arbeitsabläufe. Damit entwickeln sie sich zu einer wichtigen Schnittstelle zwischen Führungskraft, Team und Geschäftspartnern.
Wie sich diese Rolle erfolgreich ausfüllen lässt, zeigt das zweitägige Seminar „Agile Chef-Assistenz“ der Wbildung Akademie. Es findet am 2. und 3. September 2026 im NH Collection Heidelberg statt. Für diesen Termin besteht bereits eine Durchführungsgarantie. Unternehmen und Teilnehmende profitieren dadurch von einer verlässlichen Planung für Weiterbildung, Reise und Unterkunft.
Chefentlastung neu denken
Moderne Assistenz bedeutet heute weit mehr als die Organisation von Terminen oder die Bearbeitung der Korrespondenz. Eine professionelle Chef-Assistenz erkennt Optimierungspotenziale, organisiert Informationsflüsse, sorgt für transparente Abläufe und schafft Freiräume, damit sich Führungskräfte stärker auf ihre eigentlichen Führungsaufgaben konzentrieren können.
Gerade in einer Arbeitswelt, die von Digitalisierung, hybrider Zusammenarbeit und einer steigenden Informationsdichte geprägt ist, gewinnen strukturierte Arbeitsweisen und eine enge Abstimmung zwischen Assistenz und Führungskraft zunehmend an Bedeutung. Gut organisierte Büroprozesse sparen Zeit, vermeiden Missverständnisse und tragen dazu bei, Entscheidungen schneller vorzubereiten und umzusetzen.
Praxisnahes Seminar für Assistenz und Office Management
Das Seminar vermittelt praxisbewährte Methoden, mit denen Assistenzen ihre Führungskräfte noch wirkungsvoller unterstützen und gleichzeitig ihre eigene Arbeitsorganisation weiterentwickeln können.
Ein Schwerpunkt liegt auf der erfolgreichen Zusammenarbeit zwischen Assistenz und Führungskraft. Behandelt werden unter anderem klare Verantwortlichkeiten, professionelle Kommunikation, Informations- und Wissensmanagement sowie eine strukturierte Büroorganisation. Darüber hinaus lernen die Teilnehmenden, Prioritäten gezielt zu setzen, den Überblick auch in arbeitsintensiven Phasen zu behalten und typische Zeitdiebe im Berufsalltag zu reduzieren.
Ebenso gehören der professionelle Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, die Organisation von Informationen sowie moderne Methoden des Zeit- und Selbstmanagements zum Seminarprogramm. Dabei steht stets die praktische Frage im Mittelpunkt, wie sich Arbeitsabläufe vereinfachen und Führungskräfte im Tagesgeschäft spürbar entlasten lassen.
Ideen entwickeln und die Zusammenarbeit aktiv gestalten
Ein weiterer Schwerpunkt des Seminars besteht darin, die eigene Rolle im Unternehmen bewusst weiterzuentwickeln. Die Teilnehmenden erhalten zahlreiche Anregungen, wie sie Prozesse optimieren, neue Ideen zur Chefentlastung einbringen und die Zusammenarbeit mit ihrer Führungskraft aktiv gestalten können.
Praxisbeispiele, Übungen und der intensive Erfahrungsaustausch innerhalb der Seminargruppe unterstützen dabei, die vermittelten Inhalte unmittelbar auf den eigenen Berufsalltag zu übertragen. Ziel ist es, nicht nur einzelne Methoden kennenzulernen, sondern die Zusammenarbeit im Office langfristig effizienter und erfolgreicher zu gestalten.
Erfahrene Referentin aus der Praxis
Referentin des Seminars ist Antje Barmeyer. Sie war 20 Jahre als Sekretärin, Assistentin der Geschäftsleitung und Verwaltungsleiterin eines größeren Ingenieurbüros tätig. Seit mehr als zwei Jahrzehnten begleitet sie Unternehmen mit Seminaren und Workshops rund um Arbeitsorganisation, Kommunikation, Zeitmanagement, Projektmanagement sowie professionelles Office Management. Ihre langjährige Praxiserfahrung bildet die Grundlage für ein Seminar mit hohem Praxisbezug und direkt umsetzbaren Lösungsansätzen.
Durchführungsgarantie schafft Planungssicherheit
Der Seminartermin am 2. und 3. September 2026 im NH Collection Heidelberg ist bereits bestätigt. Unternehmen können Personalentwicklung, Vertretungsregelungen sowie Reise- und Hotelbuchungen frühzeitig organisieren. Auch Einzelteilnehmende profitieren von der Gewissheit, ihre Weiterbildung verbindlich planen zu können.
Ausführliche Informationen zum Seminar „Agile Chef-Assistenz“, zu den Seminarinhalten sowie zur Anmeldung stellt die Wbildung Akademie auf ihrer Internetseite bereit.