Outlook: Coole Life – Hacks für den Büroalltag

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Outlook Life-Hacks für den Büroalltag: Anhänge flexibel handhaben
Das Problem: Von mehreren Anhängen an einer E-Mail soll nur ein Teil an eine andere Mail angehängt werden.
Eine Lösung: Bei Weiterleitung der Mail werden alle überflüssigen Anhänge gelöscht.

Es geht aber auch gezielter:
+ Nachricht öffnen
+ gewünschten Anhang mit der rechten Maustaste anklicken. Mehrere, voneinander unabhängige Anhänge werden gezielt kopiert, indem die STRG-Taste genutzt wird.
+ Neue Mail erstellen bzw. zu einer bereits angelegten Mail wechseln.

An diesem Punkt sucht man im Mailformular oft vergeblich nach einer Schaltfläche oder einem Symbol zum Einfügen des kopierten Anhangs.
Braucht man aber auch nicht, stattdessen klickt man in den Schreibbereich der neuen Mail und drückt STRG+V. Das Feld “Angefügt” erscheint samt Anhang.

Der Vorteil dieses Vorgehens besteht darin, dass man sehr flexibel ist und auch mehrere Anhänge aus verschiedenen Mails in einer neuen Nachricht zusammenfassen kann.

Über die Expertin: Claudia von Wilmsdorff arbeitet seit über zwanzig Jahren als IT-Fachautorin und ist selbstständige Trainerin.
Ihr Hauptthema: Microsoft Office.
Zu Word hat sie mehrere Bücher veröffentlicht. Viele Leser kennen sie durch ihre regelmäßigen Beiträge in Working@Office, dem Magazin für professionelles Büromanagement. Sie möchte nicht nur vermitteln, was Word, OneNote, Outlook und Co alles können, sondern welche Programm-Funktionen Ihnen den Alltag erleichtern. Denn hier wird oft Potenzial verschenkt. Neben aktuellem Fachwissen begeistert sich Claudia von Wilmsdorff für Didaktik und Lerntechniken: Lernen mit Spaß ist schließlich die beste Garantie für Lernerfolg!

Der Mini-Workshop findet am 14. November von 10:15 Uhr – 11:45 Uhr in Wiesbaden statt und ist im Rahmen der Herbst Assistenztage 2019 mit diversen anderen Workshops kombinierbar. So können sich die Teilnehmer/innen des Assistenzkongresses ihr individuelles Weiterbildungsprogramm zusammenstellen. Der Kongress findet am 14./ 15. November 2019 statt, die Tage sind auch einzeln buchbar.
Bei Buchung bis einschließlich 09.09.2019 wird ein Frühbucherrabatt von 100 Euro gewährt.

Weitere Informationen unter:
https://asb-seminarshop.de/outlook-life-hacks-fuer-den-bueroalltag/

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