Online – Assistenztag 2021 am 28.01.2021

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Up to date: Ihr persönlicher Online-Kongress

Die Assistenztage der ASB Akademie GmbH in Heidelberg und die Herbst Assistenztage in Wiesbaden haben in der Vergangenheit gezeigt, wie wichtig den Teilnehmerinnen und Teilnehmern dieser Assistenzkongresse die individuelle Wahl der Workshops ist. Leider mussten beide Kongresse auf Grund der Corona-Krise verschoben werden, woraufhin das Unternehmen einen Online-Kongress konzipiert hat, der die Vorteile der uneingeschränkten Wahlmöglichkeit mit sämtlichen Vorzügen einer Online-Weiterbildung verbindet: An diesem Tag stehen insgesamt neun unterschiedliche Mini-Workshops (je 1,5 Stunden) zur Wahl. Die interaktiven Online-Workshops sind in drei Zeitblöcke aufgeteilt, so dass jede/r Teilnehmer/in maximal drei Workshops an diesem Tag besuchen kann.
Darüber hinaus profitieren die Teilnehmer/innen von den Vorteilen, die ein Online-Training speziell in Zeiten der Corona-Krise auszeichnen: Es ist weder An- und Abreise noch eine externe Übernachtung notwendig. Das spart Zeit und Geld und vermeidet darüber hinaus unnötige Kontakte. Alle Teilnehmer/innen erhalten rechtzeitig vor der Weiterbildung einen Link per E-Mail zugeschickt, über den sie unkompliziert direkt von ihrem Arbeitsplatz aus teilnehmen können. So ist die Weiterbildung auch aus dem Homeoffice oder aus einer eventuellen Quarantäne heraus zu besuchen. Das schafft Planungssicherheit und garantiert die Weiterbildung zu Beginn des Jahres, trotz der aktuell herrschenden Unsicherheiten im Hinblick auf Präsenzveranstaltungen.

Der Online-Assistenztag der ASB Akademie GmbH findet am Donnerstag, den 28. Januar 2021 von 10.00 Uhr – 17.00 Uhr statt.

Was bietet der Online – Assistenztag 2021?
+ Individuelle Weiterbildung: Angeboten werden neun unterschiedliche Mini-Workshops (je 1,5 Stunden), von denen die Teilnehmer/innen maximal drei besuchen können. Jede/r wählt die Workshop-Kombination individuell und hat so die Möglichkeit, genau die Workshops zu besuchen, die aktuell benötigt werden.

+ Volle Flexibilität: Es können drei Mini-Workshops in beliebiger Kombination oder einzelne Workshops gebucht werden.

+ Räumliche Unabhängigkeit: Der Zugang zu den Online-Workshops ist vom individuellen Arbeitsplatz, aus dem Homeoffice oder auch aus dem Ausland möglich.

+ Interaktivität: Die Teilnehmerzahl in allen Workshops ist auf maximal 12 begrenzt, so dass sich jede/r aktiv einbringen kann. Durch die Interaktivität wird aktives Wissen erworben, das direkt nach der Weiterbildung am Arbeitsplatz angewendet werden kann.

+ Persönliche Weiterentwicklung: Neben Fachwissen und aktuellen Themen in Assistenz & Sekretariat bietet die ASB Akademie Workshops in den Bereichen Gesundheit, Selbstcoaching und Motivation an.

+ Austausch & Networking: Speziell in der aktuellen Lage, in der viele im Homeoffice arbeiten, möchte der Anbieter den Austausch mit anderen ermöglichen. Dazu dient eine gemeinsame Vorstellungsrunde zu Beginn des Tages sowie die Diskussionsrunden. Am Ende des Tages „treffen“ sich die Teilnehmer/innen und Referent/innen aller Workshops virtuell, um den Tag gemeinsam zu reflektieren und ausklingen zu lassen. Denn die Interaktion und die Ideen, die sich daraus ergeben, sind von unschätzbarem Wert.

Agenda des Online – Assistenztag 2021

09.00 Uhr – Begrüßung und virtuelle Vorstellungsrunde
Um die Zeit in den Mini-Workshops effektiv nutzen zu können, treffen sich alle Referent/innen des Tages sowie alle Teilnehmer/innen ab 09.00 Uhr zu einer gemeinsamen Vorstellungsrunde. Hier haben Sie ausreichend Gelegenheit, sich vorzustellen und miteinander ins Gespräch zu kommen.
Je Zeitblock kann einer der aufgeführten Online-Workshops besucht werden. Die Kombination ist beliebig.

10.00 Uhr – 11.30 Uhr
Workshop 1:
E-Mails mit Outlook: Frische Ideen für die Assistenz 4.0 – Ihr Trainer: Herr Thomas Müller
Die Bearbeitung von E-Mails nimmt sehr viel Zeit in Anspruch. Daher lohnt es sich, Ihre Arbeit mit Outlook zu optimieren. Sie erhalten die besten Tipps zum E-Mail Handling und nutzen Outlook dadurch einfacher, schneller & besser.
• 5-Finger Methode – und der Posteingang ist garantiert leer
• Kategorien, Suchordner, Regeln & Wiedervorlagen optimal nutzen
• Suchen 2.0 – so finden Sie schneller ihre Mails
• Wiederkehrendes mit QuickSteps automatisieren

Workshop 2:
Online-Meetings erfolgreich moderieren – Ihre Trainerin: Frau Brigitte Graf
Online-Meetings sparen Reisekosten und Reisezeit, sind kurzfristig durchführbar und für Team-Mitglieder an unterschiedlichen Orten eine gute Möglichkeit für eine unkomplizierte gemeinsame Terminfindung. Dennoch bleibt das Ergebnis dieser Konferenzen oft hinter den Erwartungen zurück. Seien es technische Unsicherheiten oder mangelnde Aufmerksamkeit und fehlende Konzentration; es gibt unterschiedliche Gründe, die den Erfolg von Online-Meetings schmälern können.
• Vorbereitung
• Aufgaben des Moderators
• Software und Moderationswerkzeuge

Workshop 3:
Gesund im Job (Ernährung, Entspannung, Work-Life-Balance) – Ihre Trainerin: Frau Alexandra Gebhardt
Gerade bei Stress greifen wir oft zu Fast Food oder anderen ungesunden Lebensmitteln und dazu noch im Übermaß. Auch Bewegung und Entspannung kommen zu kurz. Dabei haben gesunde Ernährung und Sport nicht nur positive Effekte auf den Körper, auch unsere Motivation sowie unser Wohlbefinden werden gesteigert.
• Ernährung im Berufsalltag gesund und ausgewogen zusammenstellen
• Bewegungs- und Entspannungsphasen
• Energiegeladen den Alltag meistern

13.00 Uhr – 14.30 Uhr
Workshop 4:
Digital Working mit OneNote – Ihr Trainer: Herr Thomas Müller
Ist OneNote der Alleskönner im Office 4.0? – Lernen sie die wichtigsten Funktionen von OneNote kennen und erfahren , wie Sie es für Notizen, Protokolle & vieles mehr nutzen können. Wir zeigen Ihnen „kurz & knackig“ die Best-Practice-Wege für Ihr digitales Notizbuch.
• Strukturen in OneNote erstellen (Bücher, Abschnitte, Seiten, etc.)
• Inhalte pflegen (Texte, Bilder, Tabellen, Dateien, etc.)
• Kategorisieren von Inhalten
• Suchen in OneNote: Die 4 Varianten im Überblick

Workshop 5:
Professionelle Büroorganisation kompakt – Ihre Trainerin: Frau Brigitte Graf
Um die Fülle der Aufgaben im Sekretariat zu bewältigen, müssen Sie bestmöglich organisiert sein und alles im Blick haben. In unserem Live-Online-Seminar „Professionelle Büroorganisation kompakt“ erhalten Sie viele wertvolle Tipps und Anregungen, wie Sie sich eine moderne Organisation am Arbeitsplatz einrichten, Dokumente, Aufgaben und Abläufe optimal strukturieren, die eigene Arbeitsweise verbessern und stets den Überblick behalten. Professionalität im Büro spart nicht nur Zeit und Kosten, sie erhöht auch Ihre persönliche Freude an der Arbeit!
• Bürosystematik – Arbeitsplatzorganisation
• Zeit- und Selbstmanagement
• Digitale Helfer
• Ablage und Wiedervorlage – Ordnungssysteme

Workshop 6:
Selbstcoaching-Tools für die Assistenz – Ihre Trainerin: Frau Alexandra Gebhardt
In Ihrer Rolle als Assistenz sind Sie Dreh- und Angelpunkt für Ihre Vorgesetzen und/ oder ein ganzes Team. Ihre Arbeit fordert eine große Portion Menschenkenntnis & Fingerspitzengefühl, ein offenes Ohr für die Menschen in Ihrem Umfeld und, dass Sie möglichst für alle Probleme eine Lösung parat haben.
Durch den Einsatz von Coaching- und Kommunikationstools können Sie Ihr eigenes Potential optimal entfalten. Darüber hinaus gelingt es, sich selbst und andere besser zu motivieren. Coaching ist ein wertvolles Instrument, um schneller und leichter ans Ziel zu kommen.
• Begriffsklärung und Nutzen von Coaching
• Persönliche Haltung & Motivation
• Kommunikationskompetenz
• Ablauf eines Coaching-Prozesses
• Coaching-Tools und -Methoden
• Praxisbeispiele

15.00 Uhr – 16.30 Uhr
Workshop 7:
Excel kann mehr: Neue und versteckte Features, die Spaß machen – Ihr Trainer: Herr Thomas Müller
Excel kennt jede/r, aber die wenigsten von uns nutzen es optimal. Lernen Sie neue Funktionen & fixe Tastenkombinationen kennen, die Ihnen Ihre Arbeit erleichtern. Lassen Sie sich überraschen, wie schnell und einfach Sie zum Beispiel Tabellen individuell gestalten, Daten filtern oder Listen optimieren können!
• WENN und SVERWEIS – so einfach kann nachschlagen sein
• Bedingte Formatierung – Zahlen optisch unterstreichen
• Blitzvorschau – Datenaufbereitung in Perfektion
• Sparklines – kleine aber feine Diagramme für eine Zelle

Workshop 8:
Effizienz im Office mit den digitalen Helfern – Ihre Trainerin: Frau Brigitte Graf
Die Bürotätigkeit hat sich mit den Jahren gewaltig geändert. Inhaltlich ist der Kern sehr ähnlich, jedoch die Technik aktualisiert sich in einer rasanten Entwicklung. Auch wenn so gut wie jede*r Mitarbeitende das klassische Office-Paket von Microsoft kennt, so liegen viele Erleichterungen im Detail. Das sind Funktionalitäten, welche man nicht selbstverständlich kennt, die aber sehr nützlich sind und wesentlich mehr Effizienz in den heutigen Arbeitsablauf bringen können. Das trägt zu mehr Professionalität, Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden bei, und spart zudem eine Menge Zeit.
• MS-Outlook
• MS-OneNote – das digitale Notizbuch
• MS-Teams
• MindMaps
• MS-Whiteboard
• Drawboard PDF

Workshop 9:
Motivationstraining – sich selbst und andere motivieren – Ihre Trainerin: Frau Alexandra Gebhardt
Motivation ist ein Erfolgsfaktor, der uns antreibt und unterstützt, die täglichen Herausforderungen anzunehmen und gesteckte Ziele zu erreichen. Wer motiviert ist, schafft es, sich selbst zu verwirklichen, sich zu entwickeln und voranzukommen. Selbstmotivation und die Fähigkeit, andere begeistern und motivieren zu können, gehört zu den Schlüsselkompetenzen in der modernen Arbeitswelt. In diesem Online-Seminar erhalten Sie Impulse, wie Sie Ihre Stärken optimal einsetzen und in Erfolgsenergie umwandeln können.
• Erkennen der persönlichen Motivationsfaktoren
• Bewusstmachen Ihrer Ressourcen und Potenziale
• Dialog mit dem „Inneren Schweinehund“
• Erfolge feiern!

Die ASB Akademie GmbH arbeitet bei ihrem Online-Assistenztag am 28.01.2021 mit den folgenden Trainer/innen zusammen:

Frau Alexandra Gebhardt
war viele Jahre in einem internationalen Unternehmen tätig , u.a. als Management-Assistentin, Ausbilderin und zuletzt als Personalentwicklerin. Als Coach und freie Beraterin ist sie Expertin für persönliche Entwicklung, Kommunikation, Selbstmanagement, Leadership und Teambuilding, Stress- und Burnoutprävention sowie interkulturelle Kompetenz.
Im Mittelpunkt ihrer Arbeit stehen Menschen mit all ihren Interessen, Potenzialen und Visionen.
Ihr Motto: Leben passiert, wenn Du Dich auf den Weg machst.

Frau Brigitte Graf
ist als Referentin und Coach in den Bereichen Kommunikation, Präsentation, Selbstmanagement und Persönlichkeitsentwicklung sowie für IT-Anwendungen und Business-Tools im Bereich der Büroorganisation tätig. Nach kaufmännischer und pädagogischer Ausbildung hat Frau Graf auch die Zertifizierung als Trainerin nach dem European communication certificate® erlangt und ist seit über 20 Jahren erfolgreich in der Weiterbildung von Assistent/innen sowie Fach- und Führungskräften unterschiedlicher Unternehmensbereiche aktiv.
Frau Graf arbeitet mit großer Leidenschaft – fachkompetent, authentisch & lebendig!

Herr Thomas Müller
ist seit über 17 Jahren als Trainer und IT-Berater speziell im Office Umfeld tätig. Der gelernte Informationstechnologische Assistent hat einen Bachelor-Abschluss in Wirtschaftsinformatik und ist zudem Certified IT-Business Consultant /geprüfter IT–Berater (IHK).
„Freude und Spaß sind die Grundzutaten für ein erfolgreiches Seminar“ – genau das ist sein Motto für jedes Seminar, denn nur Spaß und Freude können nach dem Verständnis von Herrn Müller ein zielführendes Lernen ermöglichen.

Alle Details zur Veranstaltung sowie den Link zur Anmeldung sind auf der Veranstaltungsseite zu finden.

Weitere Informationen unter:
https://asb-seminarshop.de/online-assistenztag-2021-01/